| 个人基本资料 | 商务申请表 | 1.请务必双面打印，认真填写每一项内容字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载模板填写，表格第二页必须如实填写完整首次邀请赴日商务的日本公司信息） |
| 亲属名单表 | 1.需提供在国内亲属的详细信息（请下载模板填写） | |
| 护照 | 1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。 | |
| 相片 | 1.2张 近半年拍摄的4.5*4.5白底照片 | |
| 身份证 | 1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。） | |
| 居住证明资料 | 1.当申请人户口所在地不属于广东，广西，海南时， 需提供以下三选一资料。
（1）居住证复印件 （2）居住证明（由居委会或街道开具，并有当地公安局或派出所盖章） （3）连续1年在当地购买社保的记录（须为社保局开立原件） | |
| 户口本 | 1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。 2.如果集体户口无户口本地段页，可以用常住人口登记表代替 |
| 中方单位资料 | 在职证明 | 1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。（请按照网站模板提供）。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，（请按照网站模板提供） |
| 单位资质证明 | 1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件(营业执照在2013之后改为网上年检所以可以提供正本）。 2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件。 |
| 商务目的申请者 | 申请条件 | 符合下列1.以及2.所述条件的申请人
1、首次赴日目的不是探亲访友或者观光旅游 2、满足下列（1）～（6）任一条件的企业中的任职人员（包含IT技术员(注1)） （1）国有大中型重点企业的任职人员 （2）上市企业（包含在第三国?地区上市的企业）的任职人员 （3）各驻华使领馆管辖区内中国日资企业商工会（包含各市日本商工俱乐部）等的会员企业、且有日本国内的经营基地或国内联系方式的日资企业（包含驻在员事务所）的任职人员 （4）由日本、中国以及第三国?地区上市企业投资的合资企业，子公司，分公司等的任职人员 （5）和日本上市企业有频繁业务往来的企业的任职人员 （6）在过去三年持日本商务签证访问过日本，且因短期目的多次访问过除日本以外其他G7成员国（G7成员国：美国、英国、加拿大、日本、意大利、法国、德国）的在职人员；或者在过去三年持日本商务签证访问日本3次以上的在职人员(注2) (注1) IT技术员是指，拥有利用电子计算机有效处理信息技术能力的人员，是电子计算机，网络服务器，软件技术，系统开发、维护、运行等信息处理方面的专家。 (注2) 护照上要贴有G7成员国颁发的签证（申根签证必须为德国、法国、意大利所颁发的）以及多次入境该国的记录。 |
| 日本短期多次往返签证申请理由书 | 1.多次赴日目的说明材料（如实完整填写多次往返签证申请理由书，加盖单位公章原件，注：申请表上需注明短期多次往返签证的理由，今后赴日访问计划需有体现五年内的大概访问时间）(网站有模板下载） | |
| 企业情况确认表 | 1.根据自身情况选择相对应的条件，如实填写企业确认表并按照表格上要求相对应提供资料。(网站有模板下载） |
| 文人?学者身份申请者 | 申请条件 | 符合下列1.以及2.所述条件的申请人
1、首次赴日目的不是探亲访友或者观光旅游 2、符合下列（1）～（6）任一条件者 （1）有相当程度业绩的美术、文艺、音乐、戏剧、舞蹈等领域艺术家，或者是人文科学（文学、法律、经济学等）、自然科学(理学、工学、医学等)领域的学者。 （2）持有国家或者国际资格证书的现职律师、注册会计师、专利代理人、司法代书人、公证人、医生 （3）公认为有相当成绩的业余运动员 （4）全国、地方人民代表大会代表及其前任代表，全国、地方政治协商会议委员及其前任委员，在中央政府、地方政府中担任处长以上职务者 （5）在大学任讲师以上职务者（仅限全职教师） （6）在国立、公立的研究所、美术馆、博物馆、图书馆中担任处长以上的职务者 |
| 日本短期多次往返签证申请理由书 | 1.多次赴日目的说明材料（如实完整填写多次往返签证申请理由书，文人、学者等申请，如没有加盖工作单位公章时，请签署本人姓名，但要提交不能加盖公章的理由书申请。注：申请表上需注明短期多次往返签证的理由，今后赴日访问计划需有体现五年内的大概访问时间）(网站有模板下载） | |
| 文人学者确认表 | 1.根据自身情况选择相对应的条件，如实填写文人学者确认表并按照表格上要求相对应提供资料。(网站有模板下载） |
